Отказ от практики использования Генеральных доверенностей в документообороте с клиентами.
Отказ от практики использования Генеральных доверенностей в документообороте с клиентами.
Уважаемые партнёры!
Уведомляем Вас, что компания «ВТТ» отказывается от практики использования Генеральных доверенностей в документообороте с клиентами.
С 1 мая 2009 года отгрузка и выдача товара будет производиться с использованием двух вариантов документального оформления (на Ваш выбор):
- По предоставлению разовой, правильно оформленной доверенности с подписью доверенного лица в товарной накладной.
- При проставлении печати на товарной накладной с подписью уполномоченного лица и обязательным наличием копии приказа подтверждающего право его подписи на первичных бухгалтерских документах.
В случае, если Партнёр находится в регионе и получает груз у транспортной компании, то с Партнёром подписывается дополнительное соглашение к Договору, которое предусматривает обязанность клиента предоставлять отсканированные или переданные по факсу должным образом оформленные товарные накладные с подписями и печатями по факту получения груза, и эти копии до момента получения оригиналов будут иметь юридическую силу.
Данные меры вводятся по причине того, что Генеральные доверенности от покупателей, выдаваемых на год, часто содержат грубые ошибки и могут быть признаны недействительными.
Просим Вас с пониманием отнестись к новым правилам работы и выбрать тот способ документооборота, который более удобен для Вас.
С уважением,
Администрация
ООО «ВТТ»